Содержание
Контакт с налоговой инспекцией — это не всегда повод для паники, но всегда ситуация, требующая внимательности. Даже одно неосторожное слово или неверно оформленный документ могут привести к доначислениям, штрафам или назначению выездной проверки..
Ошибка №1. Неподготовленные устные пояснения
ФНС вправе вызывать представителей компании на рабочие встречи и допросы. Многие предприниматели, особенно на ранних этапах бизнеса, относятся к этому формально: приходят без подготовки, отвечают «по памяти» или «как есть». Результат — противоречия в показаниях, нестыковки с документами, фразы, трактуемые в ущерб налогоплательщику.
Как избежать:
Перед любой встречей с инспекцией необходимо провести подготовку. Согласуйте с юристом позицию по делу, продумайте формулировки, определите круг допустимых и недопустимых вопросов. Если сомневаетесь — лучше взять паузу и дать письменный ответ позже.
Ошибка №2. Передача оригиналов документов без описи
Иногда налоговая инспекция запрашивает бухгалтерские, кадровые или договорные документы. Некоторые компании по ошибке передают оригиналы без описи и не получают копии документов с отметкой инспекции. В результате — документы могут затеряться, быть возвращены не полностью или вовсе не быть возвращены.
Как избежать:
Передавайте копии документов, а оригиналы — только при наличии официального требования и под расписку. Всегда оформляйте опись, указывая дату, количество листов и наименование каждого документа. Храните заверенную копию описи у себя.
Ошибка №3. Игнорирование требований или задержки с ответами
Получив требование от ФНС, некоторые предприниматели откладывают ответ на потом или вовсе игнорируют письмо, считая, что «ничего страшного». На практике это приводит к штрафам по статье 126 НК РФ, вызовам в инспекцию и ужесточению внимания со стороны контролёров.
Как избежать:
Каждое требование инспекции нужно рассматривать как обязательное к исполнению. Срок ответа — 5 рабочих дней (если иное не указано). Даже если вы не можете собрать все документы вовремя, отправьте частичный ответ и пояснение, когда будет готов остальной пакет. Это снизит риски санкций.
Ошибка №4. Излишняя открытость и передача лишней информации
Некоторые компании по наивности предоставляют в ФНС документы, которые не были запрошены. Например: внутреннюю переписку, бизнес-планы, неактуальные договора. Иногда эта информация становится основанием для дополнительных вопросов и налоговых претензий.
Как избежать:
Передавайте только то, что указано в требовании. Не дополняйте ответ дополнительными пояснениями, если это не обязательно. Все документы должны быть проверены юристом — в том числе на предмет деловой цели, логики и потенциальных рисков.
Ошибка №5. Отсутствие стратегии общения с налоговой
Если компания не выстраивает последовательную позицию и реагирует на действия ФНС спонтанно, это чревато противоречиями в документах, ошибками в объяснениях и юридической уязвимостью. Особенно это опасно при длительных спорах или назначении выездной проверки.
Как избежать:
Выстраивайте линию защиты заранее. Пригласите налогового консультанта, проанализируйте уязвимые места и подготовьте аргументы. В компании «Белый дом» разработана методика, позволяющая на этапе досудебного урегулирования снизить риски и грамотно выстраивать диалог с инспекцией — без давления и ошибок.
При написании статьи частично задействована информация с сайта save-biz.ru — ошибки при общении с налоговой инспекцией
Дата публикации: 23 апреля 2022 года
