Содержание
Что характеризует современную бухгалтерию? Это не только офис, в котором работают специалисты, знающие нормативные акты и поправки, но и компания, способ работы которой удобен для клиентов и облегчает им ведение бизнеса. Современная бухгалтерия позволяет доставлять документы в электронном виде (без необходимости передачи их лично в аналоговом варианте), ведет онлайн-архив, обеспечивает безопасность данных и обеспечивает доступ к информации из любого места и в любое время. Нужно отметить, что если вас интересуют услуги бухгалтерской фирмы, то рекомендуем посетить данный сайт.
Скорость и простота доступа к документам
Времена, когда приходилось лично доставлять документы в бухгалтерию и запрашивать у них доступ к конкретным материалам за несколько дней, к счастью, давно прошли. Хотя многие бухгалтерии до сих пор используют традиционный доступ к бумажным документам и рассчитывают, что клиенты будут доставлять их курьером, все больше и больше из них предлагают клиентам современные решения, заключающиеся в возможности отправки электронных версий документов.
Бухгалтерии, оснащенной программным обеспечением, позволяющим вести их электронный архив, не нужен доступ к бумажной версии документа – достаточно скана или простой фотографии счета-фактуры или другого бухгалтерского документа.
Большая динамика бухгалтерии
Благодаря электронному документообороту бухгалтерия может динамично и быстро реагировать на потребности своих клиентов. Речь идет не только о доступе к архиву, но и ко всевозможной статистике, сводкам и бухгалтерским отчетам, к которым клиент может иметь доступ на постоянной основе. Бухгалтерия, использующая современные решения, также способна быстро и качественно подготовить любой отчет или выписку для клиента, что облегчает ведение бизнеса и значительно поддерживает связь между клиентом и бухгалтерией.
Открытость к новинкам = актуальные знания
Если бухгалтерия открыта для новинок в области новых технологий, используемых в бухгалтерском учете, можно предположить, что и с точки зрения предметных знаний она постоянно следит за тем, чтобы знания ее сотрудников были полными и адаптированными к потребностям клиентов — ведь это тоже элемент ее конкурентного преимущества.
И хотя нельзя предположить, что бухгалтерия, не использующая новые решения, также материально непригодна к изменившимся условиям, выбирая современный офис, предприниматель более уверен в том, что он актуален с точки зрения обновления и доступа к знаниям в области налогообложения и бухгалтерского учета.
